Добавить вид деятельности какие документы нужны. Внесение изменений в оквэд ип (добавление кодов)

Коды деятельности организаций из общенационального классификатора видов деятельности (ОКВЭД) время от времени приходится обновлять. Одна организация полностью меняет профиль, другая – начинает оказывать дополнительные услуги. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы относительно того, как корректировать передаваемую в налоговую службу информацию. Тонкости процесса добавления ОКВЭД для ООО в 2018 году – в нашей статье.

Правила по выбору нового кода ОКВЭД

Применяют 5 типов обозначений:


К примеру, предприятие использует код ОКВЭД 01.11.11.

Первые две цифры “01” указывают на главный профиль деятельности предприятия: “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”.

Код 01.11 указывает на выращивание различных зерновых культур за исключением риса, зернобобовых и масличных.

Группа шести цифр “01.11.11” сузит профиль до права выращивать один вид - пшеницу.

Не ошибайтесь при подборе! Если фермер планирует заниматься кроме пшеницы еще и кукурузой, стоит либо указать одно сочетание 01.11, либо добавить диапазон из нескольких сочетаний: 01.11.11 и 01.11.14.

Важно сразу разобраться в том, как добавить коды ОКВЭД для ООО правильно. Код 01.11.11 будет означать, что предприятие вправе выращивать пшеницу и не вправе - ячмень или рожь. Если предполагается выращивание более одной культуры, используйте не 5-6 значное, а четырехзначное обозначение.

При заполнении документов указывают один основной код. Корректно привязать главный код к основному профилю деятельности. Если сложно сделать выбор, оцените размер выручки компании по разным видам и укажите главным кодом тот, по которому планируется наибольший оборот.

Дополнительных сочетаний можно указать до 57. Ровно столько пустых полей содержат формы Р11001 и Р21001. Закон не ограничивает бизнес в количестве кодов ОКВЭД. Но рекомендуем руководствоваться правилами разумной достаточности - не более 20.

О справках, подтверждающих экономическую сферу деятельности, читайте .

Как менять коды и когда это требуется делать?

1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.

2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.

4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.

Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.

Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать .

Смена видов деятельности

1. Учредители ООО созывают собрание и обсуждают между собой целесообразность добавления или исключения новых бизнес-направлений, далее они проводят голосование и заносят в протокол результат.
2. По итогам голосования переписывается Устав. В нём должно присутствовать подробное описание вносимых корректировок. Особенно актуально это для ООО. О том, как написать устав, читайте .
3. Органы ИФНС уведомляются о коллегиально принятом решении. Для этого подается заявление по установленной форме. Вместе с ним прикладывают отредактированную версию устава общества, с квитанцией по оплате государственной пошлины.
4. Фиксируются изменения в государственном реестре юридических лиц.
5. Производится выдача готовых бумаг, содержащих скорректированные сведения. Измененную редакцию уставных бумаг забирают спустя минимум 5 дней после завершения процедуры. То же самое касается листа, подтверждающего внесение записей в реестр.

Второстепенный код. Проще или сложнее?

Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».

Заполняется, когда предприятие меняет главные положения устава. К примеру, в перечень видов деятельности ОКВЭД включают такие сферы, как:

1. Экспедиторское обслуживание,
2. Грузоперевозки,
3. Торговля оптом.

При открытии продуктового магазина используется новый вариант обозначения, связанного с розничной торговлей.

Подробнее о том, как открыть магазин одежды читайте .

В перечне изначально подобные действия не описаны. И Устав не содержит правок, внесённых позже. Размер госпошлины составит 800 рублей. Узнать, как заполнить форму Р13001 без ошибок, можно, проконсультировавшись у юриста.

Важно! исправлений и помарок при заполнении формы быть не должно

В этом случае платить государственную пошлину не требуется.

Заполнить форму можно либо ручкой с черными чернилами, либо в электронном виде.

Подача заявления в ИФНС

В инспекцию ФНС подаются следующие бумаги:

• Для ИП: паспорт вместе с заявлением по форме Р24001. Если участвует третье лицо, не обойтись без доверенности, заверенной у нотариуса.
• Для компаний: заявление в одной из описанных выше форм. С ним идёт решение учредителей о необходимости исправить обозначение.

В случае смены основного вида деятельности компания подает следующие документы:

• Платежные чеки, в подтверждение оплаты госпошлины,
• Устав с изменениями. Минимум два экземпляра,
• Решение учредителей,
• Заявление.

Для подачи заявки на замену кодов обязательно нотариальное заверение документов. То же касается третьего лица, которое представляет интересы заявителя. Остается разобраться в том, как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ для ООО.

Инструкция по замене кодов

• Чтобы добавить сведения о новых направлениях бизнеса, заполните страницу 1 листа Н.
• Чтобы исключить ненужные коды, используйте страницу 2 листа Н.
• Если требуется поменять основной вид деятельности, выполните последовательно два предыдущих действия.

Альтернативные способы подать документы:

• через сайт Федеральной Налоговой службы nalog.ru (понадобится электронная цифровая подпись);
• отправить заказным письмом.

Получение подтверждения от ИФНС

За нарушение сроков подачи документов для смены ОКВЭД предпринимателю могут выписать предупреждение либо оштрафовать. Размер штрафа для организаций - 5000 рублей (закон ФЗ-129).

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Вам понадобится

• - бланк заявления по форме Р14001;
• - документы предприятия;
• - общероссийский классификатор видов деятельности.

Инструкция

Возьмите бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре. На первой странице утвержденной формы впишите наименование налоговой инспекции по месту нахождения вашего предприятия, а также код регистрирующего органа.

Напишите полное наименование вашей организации на русском языке в соответствии с уставом или другим учредительным документом. Укажите персональные данные физического лица, если организационно-правовой формой вашей компании является индивид уальный предприниматель.

Впишите основной государственный регистрационный номер вашей фирмы в соответствии со свид етельством о государственной регистрации, выданным вам при создании вашей компании. Укажите дату присвоения номера.

Напишите идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свид етельством, код причины постановки на учет в налоговой инспекции как плательщика налогов по выбранной вами системе.

На второй странице бланка заявления поставьте галочку в пункте 2.13 «Сведения о вид ах экономической деятельности ». На листе Н формы укажите название вашей фирмы. Выберите из общероссийского классификатора вид ов экономической деятельности код, подходящий роду занятий, который вы решили внедрить в вашей организации. Впишите его в первой колонке таблицы. Во второй графе напишите наименование вид а деятельности .

Необходимо учитывать, что первым вам нужно написать вид деятельности , которым вы уже занимаетесь, если он не подвергся изменению. Код по вышеуказанному классификатору нужно вписывать так, чтобы было написано не менее трех цифр.

Если вы открываете более десяти вид ов деятельности , то заполните 2 листа Н заявления, если более двадцати – 3 листа и так далее.

Налогообложение по вид у деятельности происходит в зависимости от выбранной системы. Если вы предпочитаете по созданному вид у экономической деятельности уплачивать налоги по упрощенной системе, то составьте заявление о переходе на УСН и передайте его в налоговый орган. Соответствующим образом осуществляется переход на «вмененку» или общую систему.

Источники:

• Открытие нового ОКВЭД
• открыть ип виды деятельности

Совет 2: Как изменить вид экономической деятельности в 2019 году

Решение об изменении видов деятельности нужно в том случае, если вы планируете добавить или изменить коды деятельности (ОКВЭД). При этом соответствующие изменения вносятся в Единый Государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Рассмотрим внесение изменения записи в реестр на примере ООО.

Вам понадобится

• 1. Бланк формы 13001,
• 2. свидетельство ОГРЮЛ,
• 3. свидетельство ИНН.

Инструкция

Возьмите бланк формы 13001 и заполните его следующим образом: на первом листе в п. 2.7 (сведения о видах экономической деятельности) поставьте галочку в п.2.7. На листе Ж формы вносятся сведения о видах экономической деятельности, которые подлежащих внесению в Единый государственный реестр юридических лиц. Лист 3 предназначен для исключения того или иного вида деятельности. Если требуется добавить к уже существующим ОКВЭД новые, заполните Лист Ж. В первой строке впишите основной вид деятельности, если он не меняется, в первой строке ставятся прочерки. Код вида деятельности, который нужно включить в Реестр или исключить из него, должен содержать минимум три цифровых символа, в соответствии с ОКВЭД. Заполните листы Л и Н на участников – заявителя и физических лиц, указав их данные.

Проведите общее собрание участников, по итогам которого подготовьте решение или, где постановляется добавить в Устав и ЕГРЮЛ новые виды экономической деятельности, а также привести Учредительные документы в соответствие принятыми изменениями.

Подготовьте новую редакцию Устава и ее копию, оплатите государственную пошлину за внесение изменений в учредительные документы, а также копию Устава. Возьмите форму 13001, которая должна быть в несшитом виде, и заверьте у нотариуса подпись заявителя.

Обратитесь в налоговую службу, в которой проводилась регистрация юридического лица, и предоставьте туда следующие документы: заполненную форму 13001 с указанными видами деятельности, которые планируется добавить или исключить, свидетельство о государственной регистрации предприятия (Свидетельство ОГРЮЛ), свидетельство о регистрации в налоговом органе (о присвоении ИНН), а также выписку из Государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Перечень видов экономической деятельности предприятия в общем виде прописывается в уставе. Он достаточно условный и содержит общие лировки. Более точные данные о в видах деятельности регистрируются предприятием в двух органах: налоговом и статистическом. Чтобы зарегистрировать новый вид деятельности , фирме необходимо пройти определенную процедуру.

Вам понадобится

• -ОКВЭД;
• -форма заявления Р14001.

Инструкция

Приобретите в магазине или найдите в сети интернет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он необходим для того, чтобы точно сформулировать название нового вида деятельности и узнать его кодовое обозначение. Необходимые данные вы сможете найти на различных сайтах, например, http:// .рф, http://www.okvad.ru или http://www.mogem.ru.

Приобретите в магазине форму заявления Р14001 или загрузите ее из интернета. Если вы выбрали второй вариант, убедитесь, что загружаете форму последнего образца. При заполнении формы Р14001 в электронном виде избегайте ошибок и опечаток, не оставляйте значимые поля пустыми. Если заполняете ее от руки, следите, чтобы не было помарок, пишите все ручкой с одним цветом пасты. Возможен только один способ заполнения. В одном заявлении не может быть печатного и рукописного текста одновременно.

Откройте форму заявления и заполните поля с данными о предприятии (организационно-правовая форма, название, ОГРН и так далее). Отметьте буквой V поле, соответствующее характеру вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц изменений. Если вы вносите до 10 новых видов деятельности , можете стразу поставить в поле «Количество листов Н» цифру 1. Если новых видов деятельности больше, заполните сначала лист Н, а после укажите получившееся количество листов.

В случае если вы меняете основной вид деятельности , впишите на листе Н его кодовое обозначение и расшифровку в первую строку. Если основной вид деятельности остается прежним, поставьте в первой строке прочерк и начните перечисление новых видов деятельности со второй строки. Цифр в каждом коде должно быть не менее трех, а вида деятельности должна соответствовать формулировке в ОКВЭД. Если вам не хватило одного листа Н, создайте его копию и продолжите заполнение полей на втором (третьем) листе. Не забудьте указать количество заполненных листов Н на первых страницах заявления.

Заполните данные о лице, выступающем в качестве заявителя, но не подписывайте заявление. Распечатайте его, но не скрепляйте степлером. Всю форму распечатывать не надо, вам нужны только заполненные листы и лист, на котором нотариус поставит свою отметку. Лицо, указанное в качестве заявителя должно обратиться с распечатанным заявлением и своим паспортом в нотариальную контору. Документ , заявитель расписывается в документе в присутствии нотариуса.

Представьте нотариально заверенную форму заявления в территориальный налоговый орган лично или направьте его по почте. Помните, что срок для оповещения налоговой – три рабочих дня с момента принятия решения о добавлении новых видов деятельности . Срок обработки принятых документов – пять рабочих дней. После внесения налоговым органом новых сведений о вашем предприятии в ЕГРЮЛ вам выдадут свидетельство и выписку из государственного реестра.

Снимите копию со свидетельства о внесении изменений, возьмите с собой выписку и обратитесь в Госкомстат (Роскомстат). В некоторых случаях работники органов статистического учета могут запросить учредительные документы или сведения об акционерах. Получите новое информационное письмо Госкомстата (Роскомстата), на этом процедура регистрации нового вида деятельности для вас будет окончена.

Согласно статье 5 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) в ЕГРИП обязательно указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Помимо этого, указанной статьей на ИП налагается обязанность сообщения в налоговую инспекцию об изменении видов экономической деятельности (ВЭД). Срок, в течение которого необходимо исполнить эту обязанность, составляет три рабочих дня с момента изменения кодов.

Действия по изменению ОКВЭД ИП

Для того чтобы решение изменить виды экономической деятельности не принесло индивидуальному предпринимателю больших проблем, стоит ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией по изменению ОКВЭД для ИП

Шаг первый. Выбираем новые коды

Вначале процедуры стоит определить, что именно вы хотите добавить или удалить.

При решении добавить вид деятельности ИП в 2018 году нужно учитывать:

1. Выбранные коды должны состоять минимум из четырех знаков. Это означает, что не обязательно выбирать каждый вид по отдельности, а можно выбрать целую группу (например, для пошива обуви это будет 15.20) и тогда все входящие в нее коды (15.20.1, 15.20.11, 15.20.12 и так далее) будут присвоены конкретному индивидуальному предпринимателю.
2. Начиная с июля 2016 года, для выбора необходимо применять Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Более ранняя редакция от 2001 года больше не применяется.

Если при выборе ВЭД у вас возникли сложности, мы предлагаем вам воспользоваться нашим сервисом по подбору кодов ОКВЭД онлайн . Уникальность сервиса в том, что он имеет целые наборы, сформированные с учетом специфики коммерческой деятельности. Всего у нас вы найдете более ста готовых наборов кодов.

В тех ситуациях, когда нужно удалить какие-нибудь коды, то также следует точно определить, чем вы более не планируете заниматься, и что в результате будет удалено из ЕГРИП.

Шаг второй. Определяем судьбу основного вида деятельности

После того, как вы выбрали коды, нужно решить будет ли изменен основной вид деятельности (к нему относится деятельность, которая приносит ИП наибольший доход).

На данном этапе нужно учитывать то, что от основного кода зависят размер взноса в Фонд социального страхования по обязательному страхованию работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

В том случае, если вы, являясь работодателем, решите изменить основной вид деятельности, вам необходимо в пятнадцатидневный срок после регистрации изменений в ЕГРИП подать в ФСС справку, которая подтвердит новый ВЭД.

Для индивидуальных предпринимателей, не использующий труд наемных сотрудников, такой обязанности не предусмотрено.

Шаг третий. Заполняем форму р24001

Для замены (добавления или удаления) кодов ОКВЭД в налоговую инспекцию подается заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП. Такой документ имеет специальную форму – р24001.

Сама форма заявления и основные требования к ее заполнению установлены Приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы изменить ОКВЭД не нужно заполнять все листы заявления. В такой ситуации достаточно заполнить:

• Титульный лист. Здесь, в первом разделе, указываются сведения об ИП согласно данным реестра индивидуальных предпринимателей. А во втором – причина подачи заявления (в нашем случае нужно поставить цифру один).
• Лист «Е». Этот лист состоит из двух страниц, первая из которых предназначена для добавления кодов, а вторая для их исключения. То есть, если вы хотите добавить коды, то вам необходимо заполнить только первую страницу, если – исключить, то заполнять нужно одну вторую страницу. Если же вам необходимо изменить основной вид деятельности, то заполнять предстоит первые разделы обоих страниц. Это нужно потому, что для добавления в реестр основного ВЭД необходимо исключить из ЕГРИП сведения о предыдущем коде.
• Лист «Ж» . В этом листе вам нужно собственноручно подтвердить достоверность сведений, указанных в заявлении, указать свой номер телефона и адрес электронного почтового ящика (при выборе способа получения документов в электронной форме), а также выбрать способ получения документа, выступающего результатом внесения изменений в реестр (раздел два).

Важно!

Ошибки в заполнении формы р24001 влекут за собой отказ в регистрации изменений, вносимых в реестр индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы сэкономить время (на поиски профессионального регистратора или юриста) и деньги (на услуги специализированных компаний), воспользуйтесь нашим сервисом «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП онлайн» .

Сервис автоматически заполнит нужные страницы по введенным вами данным. А если вы сомневаетесь в правильности ввода информации, то можете запросить проверку заполненных бланков у наших юристов. Также специалисты готовы ответить на любые ваши вопросы о регистрации изменений вносимых в ЕГРИП.

Заполнить документы онлайн для изменений кодов ОКВЭД в ЕГРИП

Шаг четвертый. Передаем документы в налоговую инспекцию

После заполнения заявления о внесении изменений в ЕГРИП необходимо передать документы в налоговую инспекцию. Сделать это можно одним из нескольких способов:

1. Обратившись непосредственно в налоговую инспекцию.
2. Отправив документы по почте.
3. Направив бумаги через интернет.

При выборе варианта, с помощью которого можно передать документы в инспекцию ФНС, следует учитывать следующие моменты:

1. При личном обращении в налоговую вам не придется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса.
2. Если вы решите передать документы через представителя, то нужно нотариально заверить подпись в форме 24001 и подготовить нотариальную доверенность.
3. В случае направления документов по почте, также нужно обратиться в нотариальную контору. Помимо подписи на заявлении, у нотариуса в такой ситуации нужно заверить и копию паспорта индивидуального предпринимателя.
4. Тем, кто хочет отправить бумаги через интернет, придется раскошелиться на подготовку квалифицированной цифровой подписи, (заказать ее можно в специализированных центрах, имеющих лицензию на оказание соответствующих услуг). Если у вас нет цифровой подписи, документы в электронной форме передать не получится.

Шаг пятый. Получаем на руки результат совершения регистрационного действия.

Если заявление оформлено правильно, и отсутствуют основания для отказа в совершении регистрационного действия, то сотрудники добавляют в ЕГРИП коды по ОКВЭД, удаляют внесенные ранее виды деятельность, или заменяют сведения об основном коде.

На то, чтобы внести изменения в ЕГРИП у налоговой инспекции по закону (статья 8 ФЗ «129 от 8 августа 2001 года) есть пять рабочих дней после того, как они приняли заявление о внесении изменений в реестр.

После внесения соответствующих изменений вы получите на руки Лист записи единого государственного реестра индивидуального предпринимателя с указанием новых кодов ОКВЭД.

Получение указанного документа осуществляется способом, выбранным при заполнении формы р24001. Если вы выбрали получение на руки, то рекомендуем вам прийти в налоговую инспекцию на шестой рабочий день после подачи заявления, иначе существует вероятность, что бумагу направят по почте.

Надеемся, что приведенная нами пошаговая инструкция по смене кодов ОКВЭД для ИП в 2018 году помогла вам разобраться в процедуре внесения изменений в ЕГРИП.

Заполнить документы онлайн для изменений кодов ОКВЭД в ЕГРИП

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности. Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.

Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.

Добавление, изменение основного или исключение дополнительных видов деятельности ОКВЭД

Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной , для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.

Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.

Добавление дополнительных видов деятельности:

• Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
• Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

• Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
• Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.

Изменение основного вида деятельности:

• Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
• Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
• При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.

Образец заполнения формы Р-14001 для внесения изменений в ОКВЭД

Внесение изменений ОКВЭД в ЕГРЮЛ

После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности. Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.

Список документов для изменения ОКВЭД

В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:

• Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
• Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
• Доверенность, от имени руководителя ООО.
• Копия ИНН организации;
• Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.

Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав. Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе. При таком раскладе, столкнувшись с необходимостью изменить ОКВЕД, вам нужно будет просто внести изменения в ЕГРЮЛ, что значительно проще и не требует дополнительных затрат средств и времени.

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
2. Выбрать способ подачи документов.
3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее.
В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде .

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

1. Заявление формы Р24001 .
2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.
Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через поверенного;
• по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.