Инструкция заполнения п 4 статистика. Бухучет инфо

Форма П-4 (статистика) и П-4 (НЗ) - это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. Как правильно оформить бланк, кому и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.

Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2019, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

Когда и как сдавать

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

15 апреля — за 1-й квартал;
15 июля — за 2-й квартал;
15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

лично;
по почте заказным письмом с описью вложения;
с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
1 — включает сумму столбцов 2-4;
2 — указываем среднесписочную численность работников;
3 — среднее количество внешних совместителей;
4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
7 — данные о фонде заработной платы;
8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.

Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.

Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

П-4 (НЗ), отчет в статистику-2019: сроки сдачи

Направить отчет в Росстат можно по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

Ответственность

За нарушение сроков сдачи статистической отчетности предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий". В статье рассмотрим порядок заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы. Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?

Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее - Указания N 580). Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.

Кто должен представлять форму П-4?

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключением являются субъекты малого предпринимательства. Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).
Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Куда необходимо представлять форму П-4?

Форма представляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения или по месту нахождения юридического лица без обособленных подразделений. При этом отмечено, что в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления ими деятельности (п. 5 Указаний N 580).

В какой срок необходимо представить форму П-4?

Периодичность представления формы П-4 зависит от средней численности работников организации:
- если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;
- если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода.

Порядок заполнения формы П-4

Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться Указаниями N N 580 и 428.
Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Строка "Почтовый адрес". Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Строка "Код отчитывающейся организации по ОКПО". Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. Следует еще иметь в виду, что в случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению в этой строке ставится код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения (п. 7 Указаний N 580).
Раздел "Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время". В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка. Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:
- в графе "А" по строкам 02 - 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
- в графе "В" по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
- в графу 1 по строкам 01 - 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
- в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
- в графе 3 - данные о средней численности внешних совместителей;
- в графе 4 - сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
- в графе 5 - количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
- в графе 6 - количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
- в графе 7 - начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
- в графе 8 - начисленная работникам списочного состава заработная плата;
- в графе 9 - начисленная внешним совместителям заработная плата;
- в графе 10 - начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
- в графе 11 - выплаты социального характера сотрудникам.
Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом расчет среднесписочной численности работников производится с опорой на ежедневный учет списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода. В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Полный список сотрудников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, определен в п. 79 названных Указаний.
Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации - исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату;
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности. Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Заполнение графы 3

Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428. Итак, средняя численность внешних совместителей рассчитывается сообразно порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 81.3), а именно при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Например, в учреждении в октябре трудились три работника на условиях внешнего совместительства:
- один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);
- двое работали по 2 часа в день - один отработал 22 дня, другой - 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).
Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).
В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение графы 4

Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения. Относительно выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается такая же численность работников, как за предшествующий рабочий день. При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:
- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
- лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение граф 5 и 6

В соответствии с п. 84 Указаний N 428 в количество отработанных человеко-часов включаются:
- фактически отработанные часы;
- сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;
- выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;
- часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
- время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;
- время болезни;
- время простоя;
- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- время участия в забастовках;
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата.

Заполнение графы 8

В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер. Отметим, что в названном пункте развернуто поименованы все выплаты, которые необходимо учитывать.
Обратите внимание, что в фонде заработной платы работников списочного состава организации не учитываются:
- оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;
- вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

Заполнение граф 9 и 10

В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).
Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера. Причем размер средств на выплату вознаграждений данных физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали.

Заполнение графы 11

Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Полный перечень выплат социального характера, сведения о которых необходимо прописывать в данной графе, отражен в названном пункте.

На что еще стоит обратить внимание

Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:
- страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
- суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
- стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
- стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
- расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера - ежеквартально за период с начала года. При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных. В случае необходимости уточнения информации за январь - декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.

Статистическая форма П-4 (квартальная) содержит сведения о численности, отработанном времени и заработной плате на предприятии. Ее заполняют и сдают все работодатели-юрлица, не относящиеся к субъектам малого бизнеса, а также некоммерческие организации. Ежеквартально форма сдается предприятиями, средняя численность которых за прошлый год не превысила 15 человек, включая совместителей и работающих по ГПХ-договорам (за исключением владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых – они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда .

По форме П-4 (квартальная) скачать бланк можно в конце данной статьи.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей , внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Пример заполнения формы П-4 за квартал:

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

отнести лично,
отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.

На официальном сайте региональных отделений службы статистики можно скачать специальную программу для составления отчетов. Плюсом данной программы является наличие подсказок. Если при составлении отчета заполнены не все нужные ячейки, либо в них есть ошибка, то при сохранении отчета она будет выдавать информацию об этом.

Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606010:

О чем не стоит забывать кадровику в конце года
За численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей. 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма... отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от... . 3. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)). Данная форма представляется организациями, численность которых превышает...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
...) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Для этого ведомство разработало специальную форму, которую... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... , когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
Этим приказом утверждена также новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Отметим, что периодичность представления данного... от средней численности работников организации. От редакции Несмотря на то, что форма П-4 утверждена... непосредственно трудятся работники: заработная плата работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к... : месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего...
Обособленные подразделения УП и налог на прибыль
Соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого... числе формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для начала исчисляется среднесписочная численность за месяц (п. 78 ... Указаний) путем суммирования списочной численности работников за... (п. 79 Указаний). В списочную численность включаются наемные работники, оформленные по трудовому договору и...
Ставка налога на прибыль 0% при осуществлении медицинской и (или) образовательной деятельности: для ее применения осталось мало времени
Ряда форм федерального статистического наблюдения (далее – Указания), в том числе № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Такие... его численность берется из общей численности работников организации, неправомерно одного и того же работника (как... при определении налоговой базы; о численности работников в штате организации; о численности медицинского персонала, имеющего... представляются сведения, содержащие информацию о выполнении установленных НК РФ условий. Согласно п. 4 и 6 ...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года
...) Сведения об информтехнологиях и инновационной деятельности необходимо подавать по обновленным формам Росстат утвердил формы... статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО
Норме говорится именно о налоговом и отчетных периодах. Поэтому превышение численности работников свыше названной... численности работников приведена в п. 77 – 83 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников... » (утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). В частности, п...
Изменения в статистической форме П-4 и П-2
При средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально. Предоставление формы П-4 может осуществлять как... информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном... времени в следующем порядке: средняя численность работников за отчетный... с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому...
Изменения в налогах - 2017
К квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. ... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 ... (м). Следует обратить пристальное внимание на указания по заполнению формы № П-4 ... "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно... случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности, в том числе...
Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
Года, следующего за отчетным (п. 4 Правил № 1521). Значит, ... и муниципальных унитарных предприятий. Таким образом, расчет среднемесячной заработной платы для целей размещения сведений о... в частности: заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение... заработная плата работников учреждений. Порядок определения среднемесячной заработной платы работников учреждений также установлен п. ... 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат...
Заработная плата руководящего состава учреждений спорта
Условия оплаты его труда. Типовая форма трудового договора с руководителем утверждена... начисленная заработная плата работников списочного состава за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий... . Согласно п. 4 данных правил информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей... учреждения, занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время...
За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
Деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; ... При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст... работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и... - на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный... раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного...
Новый регламент работы «зарплатных» комиссий
...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... страховым взносам и суммы взносов, исчисленные по данным тарифам, численность работников, в пользу... из налоговой инспекции? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...
Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года
Изменения законодательства Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни. Таким образом, с 1 июля 2018 ...
Страховые взносы с 2017 года: знакомимся с изменениями
Исходя из роста средней заработной платы в РФ (п. 4); предельная величина базы... день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица... плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу... реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает... реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью... ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Порядок представления сведений останется...

На основании сведений, переданных предприятиями в органы статистики, формируются сводные данные о развитии отдельных регионов и страны в целом. Впоследствии, на основании этих сводных данных формируется экономическая политика государства, другими словами — правительство решает, каким регионам нужна поддержка, какие справятся собственными силами, какие отрасли экономики развиваются более динамично, а какие приходят в упадок и им необходима государственная поддержка.

Если организации по каким-либо причинам нарушают сроки предоставления отчетности, дают заведомо ложные цифры или вообще не отчитываются, то общая картина, естественно, будет не полной, не соответствующей действительности, а те отрасли и регионы, которые действительно нуждаются в помощи государства, не получат ее или получат не в полном объеме.

Для устранения дублирования информации, а также для снижения отчетной нагрузки на предприятия, были созданы унифицированные формы статнаблюдения, одна из них – форма П-4 .

Общая информация

Отчет условно делится на три части :

титульный лист;
таблица с данными по организации;
удостоверяющий блок.

На титульном листе указывается период, за который сдается отчет, заполняется адресная и кодовая часть. В адресной проставляется полное и краткое, в скобках, наименование организации. При заполнении адресной части отчета по обособленному подразделению помимо наименования подразделения указывается юридической лицо, к которому относится это подразделение. В кодовой части обязательным к заполнению является код ОКПО, который является идентификатором организации.

Основной раздел отчета оформлен в виде таблицы с графами от 1 до 11 и строками от 01 до 11, таблица составлена из двух частей.

Графа 1 таблицы рассчитывается суммированием среднесписочной численности работников трех последующих граф:

гр. 2 – основного состава;
гр. 3 — внешних совместителей;
гр. 4 – работников, принятых по .

Графа 2 определяется как среднее арифметическое за каждый день месяца, количество работников за выходные или праздничные дни считается равной количеству за последний перед выходными или праздниками рабочий день.

Количество лиц, работающих неполный рабочий день, высчитывается пропорционально отработанным часам.

Пример расчета при неполной занятости сотрудников : сотрудники Иванов и Николаев согласно штатного расписания работают на половину ставки по 4 часа в день, сотрудница Петрова — по 3 часа в день, а сотрудник Исаев — по 5 часов в день. Суммировав все часы отработанного времени, получаем 4 + 4 + 3 + 5 = 16 часов, делим эту цифру на норматив (8 часов), получаем 16 / 8 = 2. В среднюю численность считаем две единицы , несмотря на то, что фактически работало четыре человека.

При заполнении графы 3 численность работников учитывается как при неполной занятости.

Пример расчета : в мае в организации работали два внешних совместителя. Первый трудился по два часа, второй – по три, оба работали полный месяц. Первый учитывается как 0.25 (2 часа / 8 часов), второй как 0.38 (3 часа / 8 часов), средняя численность составит 0.25 + 0.38 = 0.63 человека. Если совместитель работал неполный месяц, то нужно считать численность за каждый отработанный день и вычислять среднюю арифметическую за полный месяц.

При заполнении графы 3 допускается один десятичный знак.

Графа 4 вычисляется по-другому, здесь сотрудники учитываются как целые единицы независимо от периода действия договора и суммы выплаченного вознаграждения. Но, если договор составлен на сотрудника, уже находящегося в списочном составе фирмы — такой сотрудник не отражается в гр. 4 отчета.

В графах 5 и 6 нельзя применять простое суммирование человеко-часов по табелю учета рабочего времени. Часто на предприятиях практикуется внутреннее совместительство, обычно в табеле такой работник указывается дважды: по основной работе и по совмещаемой, но, фактически, работу по совмещению он выполняет в основное рабочее время.

Например : сотрудник Иванова принята на работу бухгалтером, но совмещает эту должность с работой на половину ставки в канцелярии. В табеле будет стоять 8 часов по основной работе и 4 часа по совместительству, но фактически она выполняет работу в канцелярии в рабочее время, в течение тех же восьми часов. При расчете нужно брать только восемь часов, так как фактически она проводит на рабочем месте именно это время.

В графы 7-10 проставляются данные о заработной плате, начисленной за отчетный период. В графу 8 — о зарплате списочного состава, в графу 9 — внешних совместителей и в гр. 10 — работавших по договорам. Эти три цифры суммируются и вносятся в седьмую графу бланка.

В графу 11 включаются:

выходное пособие при сокращении штата, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
оплата путевок;
пособия при выходе сотрудника на пенсию;
страховые взносы по ДМС и иные выплаты.

Не учитываются пособия из фонда социального страхования, например – выплаты по больничным листам.

Графы с 1 по 4 и с 7 по 10 заполняются за отчетный период (январь, февраль, март и т.д.), а графы 5, 6 и 11 – нарастающим итогом с начала года. Но это правило действительно только для предприятий, которые отчитываются ежемесячно (средняя численность составляет более 15 человек). Для предприятий со средней численностью менее 15 человек действует другое правило – они отчитываются ежеквартально и во все графы сведения заносят нарастающим итогом с начала года.

Все последующие строки отчета заполняются аналогичным образом в разбивке по видам экономической деятельности организации (). Сумма всех строк (с 02 по 11) по всем графам должна быть равна строке 01 формы П-4.

Заполнение третьей части

Третья часть – удостоверяющий блок. Здесь необходимо указать должность ответственного за предоставление отчета, его фамилию, инициалы и обязательно — контактный телефон. Это нужно для того, чтобы, при необходимости, работники органов статистики могли получить какие-либо пояснения, возможно — исправления или уточнения по отчету.

Требования

Сроки предоставления отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, отчет за январь должен быть представлен не позднее 15 февраля, за февраль — не позднее 15 марта.

Для организаций, отчитывающихся ежеквартально: за первый квартал — не позднее 15 апреля и т.д. Если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то срок предоставления переносится на первый рабочий день после отчетной даты.

При несвоевременном предоставлении отчета или предоставлении недостоверных данных на должностное лицо, ответственное за нарушение, налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей , за повторное нарушение штраф увеличивается. Также штраф налагается на юридическое лицо, организацию, допустившую нарушение, размер штрафа составляет от 20 до 70 тысяч , при повторном нарушении размер штрафа также увеличивается до 100-150 тысяч рублей .

Отчет обязаны представлять все предприятия и организации за исключением малых. Организации, находящиеся в стадии банкротства, не освобождаются от предоставления отчета до тех пор, пока не будет вынесено определение арбитражного суда и в ЕГР не будет внесена запись о ликвидации таких предприятий.

Если организация имеет обособленные подразделения, то помимо отчета по головному предприятию без учета этих подразделений, он должен быть заполнен на каждое такое подразделение.

Обновления для статистического отчета формы П-4 представлены в данном видео.