Приказ на прием работников. Приказ о приеме на работу: образец заполнения бланка формы Т1

Приказ о приеме на работу - образец 2017 года вы найдете в этой статье - обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи .

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

Стандартный режим работы.
Работа по совместительству.
Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале сайт, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а - при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
дата приема на работу - день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор - срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2019 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.

Приказ содержит в себе:

Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2) . Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

Приказ о приёме работника на работу - это документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадоров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность ) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Такие приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех граждан, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1 ) или "Период работы" (форма N Т-1а ) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Независимо от наличия или отсутствия прописки (точнее, регистрации) организация вправе принять гражданина на работу. Представление документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства или месту пребывания, не является обязательным (см. ст. 64 ТК РФ). Более того, работодатель не вправе отказывать в приеме на работу по этому основанию. Ответственность за отсутствие регистрации несёт сам гражданин. Проживание по месту пребывания гражданина Российской Федерации без регистрации по этому месту или по месту жительства влечёт за собой наложение административного штрафа в размере от 15 до 25 МРОТ (п. 1 ст. 19.15 КоАП РФ), т. е. от 1500 до 2500 руб.

Процедура оформления приёма на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем). При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность. «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

См. также:

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

Распорядительное действие;
ФИО принимаемого лица;
Будущую должность;
Испытательный срок (если такой имеется);
Название организации, подразделения или отдела;
Данные об оплате труда;
Информацию об условиях испытательного срока;
Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.
Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

Документ, подтверждающий личность;
Диплом о полученном образовании;
Трудовую книжку;
Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.
Работать на данных условиях могут работники, которые:

Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
Ухаживают за больным;
Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.
Работать по совместительству не имеют право:

Лица, не достигшие совершеннолетия;
Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
Водители транспортных средств;
Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

		Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 скачать