Приказ о принятии на работу директора образец. Подготовка приказа о назначении генерального директора

Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.

Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.

Заполняется образец приказа следующим образом:

Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».

В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.

Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора – это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.

Образец приказа о назначении генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск

О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Любое ООО должно иметь руководителя, полномочия которого подтверждены о назначении. Генеральный директор может быть одним из учредителей организации или приглашенным наемным работником, в этом случае он приобретает те же полномочия и получает право руководить другими работниками для того, чтобы предприятие получило максимальную прибыль.

Для назначения на должность гендиректора оформляется приказ, кроме того, потребуется протокол собрания учредительного совета. Если учредитель всего один, и тон же становится генеральным директором, вместо протокола оформляется решение учредителя. Как правильно ?

Генеральный директор имеет как права, так и обязанности

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

1. В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
2. Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.
3. Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
4. Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации. Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.

В документе необходимо прописать расширенный круг полномочий, если гендиректор, являющийся единственным учредителем, выполняет еще и функции главного бухгалтера и других должностных лиц.

Процедура назначения руководителя

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец

При назначении на должность нового гендиректора, необходимо правильно провести процедуру делопроизводства. Назначение руководителя должно быть отражено в Едином реестре, для внесения изменений необходимо , составленной по форме Р14001.

Информацию необходимо обновить уже в течение трех дней с момента составления приказа. Если организация находится в стадии создания, информация о гендиректоре подается при внесении организации в ЕГРЮЛ.

Трудовое соглашение с гендиректором заключается и для решения вопросов с налоговой: в нем указывается точная заработная плата. При этом возможно заключения договора с одной и той же подписью работника и работодателя.

Приказ о назначении гендиректора организации в дальнейшем должен храниться в архиве в течение всего периода существования организации. Он потребуется при оформлении целого ряда других документов, необходимых для легального .

Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к .

Полномочия генерального директора в организации

Успешность бизнеса зависит от должностного лица!

Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.

От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:

1. Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и организации для максимального привлечения прибыли.
2. Решение кадровых вопросов. Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и .
3. Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.
4. Контроль соблюдения правил , своевременной подачи отчетов и другой документации.

Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.

Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.

Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

• текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
• должность, на которую назначен кандидат;
• Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:

ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:

Также вы можете . Он представлен в формате Word.

Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:

• трудовой договор;
• решение единственного учредителя/учредителей;
• протокол общего собрания.

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2019 году и особенности его заполнения.

Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Бланк распоряжения о приеме на работу

Как правильно оформить и у кого подписать

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок - и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1 , предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество - начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа - ниже.

Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.