Размер компенсации при сокращении работника. Какие выплаты положены работнику при сокращении штата

Количество людей, лишившихся рабочего места вследствие сокращения, неуклонно увеличивается. Сокращение позволяет работодателям уволить неподходящих сотрудников и уменьшить расходы на персонал.

Сокращение штата – законный для работодателя способ расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако ему потребуется выплатить денежные компенсации. К тому же есть категории сотрудников, уволить которых запрещено законом или затруднительно.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата?

Увольнение по сокращению штата в 2019 по ТК РФ включает в себя несколько шагов:

Работодатель издает приказ о сокращении (документ отличается от приказа об увольнении по сокращению) и подписывает его.
Сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются в индивидуальном порядке. Уведомление оформляется письменно. Оно содержит информацию об основании увольнения и его дате. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается на нем.
Работодатель предлагает каждому увольняемому сотруднику другую должность, которая подходит под их опыт работы и квалификацию. Перечень доступных вакансий указывается в уведомлении об увольнении. При согласии сотрудник пишет на документе слово «согласен». Его отказ тоже фиксируется – в этом случае он увольняется. Сокращаемый сотрудник может передумать и согласиться на вакансию до даты увольнения. Если вакансий нет, руководитель составляет соответствующий документ об их отсутствии и подписывает его.
В случае если на предприятии функционирует профсоюз, его информируют о грядущем сокращении не позднее чем за 2 месяца. При сокращении большого количества сотрудников профсоюз уведомляется не позднее чем за 3 месяца. Центр занятости информируется за 2 месяца до сокращений.

Важно: при наличии в штате несовершеннолетних сокращаемых сотрудников следует получить согласие Госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (согласно ст. 269 ТК РФ).

Работодатель оформляет приказ об увольнении работников. Документ содержит ФИО каждого, кто попал под сокращение.

Совет: сотрудник может написать , чтобы как можно скорее приступить к поиску нового рабочего места.

Выплаты по сокращению штата работников по ТК РФ 2019

Если сокращаемый сотрудник отказался воспользоваться предложенными вакансиями (или они отсутствовали), требуется выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Выплаты осуществляются в последний день на рабочем месте одновременно с компенсацией на отпуск и зарплатой.

Сокращение сотрудников при отсутствии денежных компенсаций – нарушение норм трудового законодательства.

Важно: при несоблюдении работодателем правил сокращения уволенные работники вправе подать на него в суд – предметом иска выступит незаконное увольнение. В случае если суд признает данный факт, то работодателю придется оплачивать штраф, а сокращенные сотрудники вернутся на работу.

Выходное пособие

Денежное пособие в 2019 году полагается сокращаемым сотрудникам со стороны работодателя за то, что он лишил их рабочих мест. Его размер равен средней зарплате работника. Если сотруднику начислялась , размер пособия повышенный.

Выходное пособие по сокращению выплачивается на максимальный срок в 2 месяца со дня увольнения . Сотрудник вправе уволиться по соглашению с работодателем, заключив соответствующий документ. В нем работник может указать любую сумму выходного пособия, не зависящую от его средней зарплаты. Работодателям выгодно такое соглашение, поскольку им не придется осуществлять кадровую процедуру и подготавливать документы.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В случае если у попавшего под сокращение работника остались неиспользованные дни отпуска в том году, в котором осуществляется увольнение, то работодатель должен возместить их в денежном соотношении. Денежная компенсация облагается подоходным налогом. Ее добавляют к расчету выходного пособия.

Зарплата за полное время работы перед сокращением

При сокращении в 2019 году сотрудник получает зарплату за фактически отработанные дни месяца. Зарплата – основная часть денежной компенсации: именно от нее происходит вычисление других выплат.

Совет: если уволенный сотрудник не нашел другую работу за второй и третий месяц, он может получить от работодателя денежную компенсацию. Потребуется предъявить ему трудовую книжку (является доказательством отсутствия работы), паспорт и решение органа службы занятости. Последний документ нужен для получения денежной выплаты за третий месяц.

Кого не могут уволить по сокращению штата согласно ТК РФ?

Трудовой договор недопустимо расторгать в следующих ситуациях:

у сотрудницы есть ребенок младше 3-летнего возраста;
у сотрудницы есть ребенок-инвалид младше 18-летнего возраста;
у работника многодетная семья (от трех несовершеннолетних детей);
у работника есть ребенок младше 3-летнего возраста или ребенок-инвалид младше 18 лет, причем второй родитель находится у супруга на иждивении.

Важно: когда попавший под сокращение работник находится в отпуске или отсутствует по причине болезни, его увольнение откладывается.

Если сотрудник входит в профсоюз, то работодатель вправе его сократить по согласованию с данной организацией. Сокращая сотрудников, работодатель должен оставлять работников, которые отличаются хорошей производительностью труда и имеют высокую квалификацию. Если уволенный сотрудник полагает, что он должен был остаться в штате, он вправе отстоять свои права в суде.

Из двух работников, профессиональный уровень которых примерно одинаковый, работодателю следует выбрать того, кто:

один обеспечивает свою семью;
имеет инвалидность, к которой привела профессиональная травма или заболевание, случившееся на этом предприятии;
является инвалидом военной службы;
направлен на обучение без освобождения от производства;
обеспечивает двух иждивенцев и более (к примеру, супруга-инвалида и несовершеннолетнего ребенка, двух детей младше 18-летнего возраста).

Подводим итоги

Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий. Попавшим под сокращение сотрудникам следует перечислить в день увольнения все необходимые денежные выплаты и компенсации. Есть уязвимые категории работников, которых закон защищает от сокращения.

При совершении работодателем неправомерных действий (например, при отсутствии полагающихся выплат или незаконном увольнении) сотрудник вправе обратиться в суд.

Сокращение штата по разным причинам – довольно частое явление. Как правильно оформить выплаты при таком виде увольнения, важно знать как работникам, так и работодателям. Именно этой информации посвящена данная статья.

Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет

А вам уже исполнилось 18?

Сокращение работников на предприятии - далеко не редкость в наше время. Практически всегда это давно обдуманный шаг со стороны руководства и полная неожиданность для сокращаемых. Ведь найти подходящую работу не так то просто, а уведомляют будущих сокращенцев о потере заработка только за 2 месяца. Перспектива через 2 месяца остаться без стабильного дохода не может не пугать. Именно потому законодатели предусмотрели особые компенсационные выплаты при сокращении - выходное пособие в размере среднего месячного заработка и ряд других выплат, чтобы во время поиска нового рабочего места сокращенные сотрудники могли обеспечить свою жизнь.

Однако работодатели часто не информируют свой персонал о положенных выплатах либо информируют не полностью. В целях экономии, конечно же. Поэтому каждый работник, попавший под сокращение, должен максимально почерпнуть информации о том, что же ему полагается, чтобы в случае необходимости суметь отстоять свои права.

Средства, получаемые сокращаемыми сотрудниками при увольнении, частично аналогичны выплатам при других видах расторжения трудового договора. Но есть и свои исключительные особенности. Все возможные выплаты, пособия и компенсации прописаны в 180 ст. Трудового кодекса РФ.

Рассмотрим перечень всех выплат:

Месячная оплата за текущий месяц.
Денежная компенсация неизрасходованного отпуска (при наличии).
Выходное пособие равное сумме среднемесячной заработной платы увольняемого. Такая выплата должна быть произведена, даже если сокращаемый успел трудоустроиться на новое место.
Среднемесячная заработная плата, выплачиваемая на протяжении 2 месяцев в случае, если работу найти так и не удалось. Если такая выплата производится, то рассмотренное выше выходное пособие не выплачивается отдельно, а входит в нее.
Расторопные работники, успевшие в двухнедельный срок после сокращения встать на биржу труда (если им не предоставляют новое рабочее место за 2 месяца), получают выплаты за третий месяц. Размер такой выплаты также равен среднемесячному доходу. Решение о предоставлении такого рода компенсации принимают непосредственно специалисты биржи труда.
В случае досрочного сокращения компенсируются недоработанные дни. Опять же, берется в учет среднемесячный доход.

Примечание: Согласно нормам Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предупредить сокращаемый штат о грядущем увольнении в письменном виде и не позже чем за два месяца, которые должны быть отработаны и оплачены. Но в некоторых ситуациях работодатель и работник, по согласию обеих сторон, могут принять решение о досрочном прекращении работ и расторжении трудового договора. Это будет называться досрочным сокращением и несет за собой выплаты относительно количества недоработанного времени.

Когда выплачивается выходное пособие при сокращении?

Учитывая разность полагаемых выплат, компенсация по различным видам оплаты происходит вразнобой:

положенные всем выплаты задолженности по заработной плате и неизрасходованном отпуске, в случае сокращения аналогично должны быть выданы в последний день работы;
выходное пособие, включенное в среднемесячный заработок, при сокращении аналогично предыдущим выплатам, подлежит выплате в последний рабочий день или раньше;
компенсация за второй месяц будет выплачена по его истечении. Для его получения работник должен написать заявление на получение выплат своему бывшему работодателю. В свою очередь работодатель вправе потребовать подтверждения нетрудоустроенности последнего. Однако доказать это будет совсем не сложно - достаточно показать трудовую книжку с отсутствием записей после сокращения.

Расчет выходного пособия при сокращении штата 2018

При расчете выходного пособия для сокращаемого штата существуют некоторые исключения. Касаются они сотрудников Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти и государственных органов, в которых законодательно предусматривается вероятность военной службы и работников, проходящих гражданскую службу, альтернативную военной. Для работников вышеуказанных структур ст. 349 Трудового кодекса РФ предусмотрены дополнительные льготы и преимущества. Чаще всего, помимо работы в перечисленных организациях, для получения дополнительных компенсаций сотрудник должен занимать руководящую должность.

При сокращении не стоит забывать о положенном отпуске и положенной оплате за него.

Для расчета данного вида компенсации следует:

знать размер своего среднемесячного заработка и количество дней отпуска;
умножить количество отработанных месяцев на коэффициент 2.33;
полученный результат умножить на средний заработок за день. При подсчете дней обратите внимание, что имеются в виду исключительно рабочие и никак не календарные дни.

Время, проведенное в оплачиваемом отпуске или на больничном, является частью стажа. В учет не берутся дни, в которые брался отпуск за свой счет либо отгулы по причине ухода за ребенком.

Не полностью отработанный месяц учитывается, только если большая его часть была отработана.

Полученная при расчете цифра округляется до большего значения. Если сотрудник за год отработал 11 месяцев - то отпуск в 28 дней ему однозначно положен. В таком случае при умножении на коэффициент 2.33 отнимайте дни отпуска.

Расчет выходного пособия - средний заработок

Данный вид компенсации выплачивается единовременно в последний рабочий день. Расчет выходного пособия в размере среднего заработка при сокращении рассчитывается по формуле: количество рабочих дней в первом месяце после сокращения умножить на среднесуточный заработок.

Размер пособия за второй и третий месяцы рассчитывается по аналогичной формуле.

Ознакомиться с порядком расчета пособия по сокращению можно в 178 ст. Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать налоги с выходного пособия при сокращении?

Налоги удерживаются со всех выплат пособия при сокращении:

13% НДФЛ плюс страховые взносы (в зависимости от рода деятельности) удерживаются с последней месячной зарплаты;
НДФЛ по привычной ставке + страховые взносы выплачиваются и из суммы компенсации и выходного пособия.

На сегодняшний день общий процент страховых взносов равен 30. Из которых:

22% взнос в Пенсионный фонд.
5.1% - Медицинская страховка.
2.9% - Социальный взнос.

Согласно действующему законодательству, из всех положенных к удержанию выплат работодатель оплачивает только НДФЛ. Расходы на страховые взносы принадлежат работнику.

Заключение

При грядущем сокращении есть еще два месяца для ознакомления с вариантами выплат, выходного пособия и компенсаций. Лучше заранее изучить информацию, чем помимо работы лишиться и положенных законодательно компенсаций.

Бывают случаи, когда сокращенный сотрудник знает все, что ему полагается, и видит ошибки в расчетах работодателя, из-за которых размер выходного пособия значительно меньше ожидаемого. В таком случае стоит обратить на это внимание работодателя.

Если же руководитель несогласен, остается только обращаться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой. Специалисты трудовой инспекции изучат расчеты выходного пособия при сокращении и в случае наличия ошибок обяжут работодателя к дополнительным выплатам.

Оплата после сокращения работника осуществляется следующим образом: всем уволенным по общему правилу выплачивается зарплата за последний отработанный месяц.

При увольнении её рассчитывают как обычно, включая все надбавки, коэффициенты, премии. Не начисление по одному из стандартных пунктов – основание для обращения в трудинспекцию;

компенсация за оставшиеся дни отпуска;
а также все задолженности по выплатам, не оспоренные в судебном порядке.

«Сокращенец» вправе рассчитывать на дополнительную выплату от работодателя – выходное пособие в размере СЗП, финансовую помощь до официального трудоустройства.

Максимальный срок такого денежного содержания – 6 месяцев - предусмотрен для работников, трудившихся в сложных условиях, например, на Крайнем Севере. Для всех остальных выплаты после сокращения осуществляются на протяжении 3 месяцев.

Компенсация за первый месяц

В день полного расчёта сокращённый работник получает в том числе и выходное пособие за первый месяц безработицы.

Пособие на период трудоустройства по сокращению штата выдается как бы авансом (вперёд), но при официальном трудоустройстве в период месяца после увольнения возвращать их не надо.

Это неоспоримая гарантия – компенсация за сокращение и за вызванные этим фактом неудобства.

Порядок выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Выплата второго пособия при сокращении — весьма распространенное явление. Сокращённый сотрудник, не устроившийся на работу спустя 2 месяца после увольнения, имеет право получить из средств работодателя ещё выплаты за второй месяц при сокращении штата в размере своего СЗМ на этом месте. ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. В частности, граждан интересует вопрос о том, как получить деньги за второй месяц по сокращению. Рассмотрим все по порядку.

Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании. Соответственно лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении и подтвердить его документально.

Самым простым доказательством в этом случае будет «пустая» трудовая книжка. Т.е. такая, в которой после увольнения из данной компании нет записей о принятии на работу в другую организацию.

ВАЖНО! Иногда «пустая» трудовая – не значит, что работы у человека нет. Часты случаи, когда другой работодатель оформляет новую книжку или не ведёт кадрового учёта; или, к примеру, ещё не успел внести запись. Последнее может произойти и по вине работника, устроившегося в фирму и «заигравшему» документ.

Прежний работодатель не может мобильно проверить занятость сокращённого сотрудника, поэтому ситуации, когда работающий человек получает вторую выплату при сокращении нередки. Ответственности за такой обман для уволенных не предусмотрено.

Каждая расходная операция компании должна быть обоснованной.

Для налоговой проверки копия трудовой книжки – не оправдание для выдачи крупных сумм из кассы.

Выплата пособия при сокращении штата за второй месяц осуществляется на основании письменного требования бывшего сотрудника.

Унифицированной формы нет, так что подойдёт любой вариант, содержащий:

Реквизиты сторон в шапке в формате «кому – от кого».
Требование о выплате денег.
Указание причины выплаты.
Дату, личную подпись и расшифровку лица-получателя.

Директору ООО «Торт» И.И. Петрову

От бывшего пекаря Иванова П.П., проживающего…(адрес), телефон,

Я сокращен из компании 01.02.16. До настоящего момента работу не нашёл. В подтверждение предоставляю трудовую книжку. Прошу выплатить мне компенсацию в размере среднего месячного заработка за период с 01.03.16 по 31.03.16, предусмотренную ст. 178 ТК РФ.

Иванов П.П., личная роспись, дата

Заявление передаётся в отдел кадров. Непосредственное решение о выдаче денег принимается уполномоченным в этой компании материально ответственным лицом: директором, главбухом, начальником отдела кадров и т.д.

На заявлении ставится разрешительная виза формата «выдать, подготовить приказ». Но как выплачивается выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ достаточно прост. Денежные средства выдаются по приказу работодателя, составленному также в свободной форме. Средства передаются по расходно-кассовому ордеру или по платёжному поручению, если перечисление идёт через банк .

Надеемся, в данном параграфе вы нашли необходимую информацию о том, когда осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата за второй месяц, а также кому она положена.

Выплата за третий месяц

Продлить вынужденный «отпуск» по сокращению и получить от работодателя пособие за третий месяц получается не у всех.

Причины тому:

усложнённая процедура подтверждения безработицы;
отсутствие единого законодательного базиса для выплаты, решение каждый раз уникально.

Выплата за третий месяц при сокращении штата отличается от второй в основном тем, что решение о выдаче лицу денег из средств работодателя принимается в органах занятости населения. Объективные критерии остаются на втором плане, т.к. инспектор СЗН самостоятельно оценивает, заслужил человек пособие или нет.

Для начала, чтобы просто претендовать на такие выплаты после сокращения сотрудника, надо:

Увольняясь обязательно забрать трудовую книжку с последней записью «уволен на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ », заверенные работодателем копии уведомления и приказа о сокращении.
За 14 дней с даты увольнения успеть встать на учёт в службу занятости, предоставив вышеуказанные документы.
Не пропускать мероприятия и встречи СЗН, откликаться на все предложения, уметь обосновать свой отказ от вакансий (если нашлись подходящие).

Кстати, постановка на учёт в органах занятости ничего не меняет при получении выплаты за второй месяц. Отказ предоставить работодателю справку о занятости из СЗН не будет признан основанием для отказа в выплате содержания.

Если лицо добросовестно стояло на учёте все три месяца, но работу ему так и не подобрали, то по личному решению СЗН сокращённому выдаётся справка о том, что он до сих пор безработный и имеет право на получение последней третьей выплаты от работодателя.

Однако сроки выплаты выходного пособия при сокращении за третий месяц законодателем не оговорены.

Справка обязательна к исполнению, для работодателя предусмотрена административная ответственность за уклонение выплачивать выходное пособие за третий месяц при сокращении.

Кому положено выходное пособие?

Такое пособие после сокращения положено:

СПРАВКА: ТК РФ в ст.178 закрепляет право работодателя установить повышенные размеры выплат при сокращении штата. Но платить больше могут не все. Да и не все хотят: повышенные размеры компенсаций в отличие от обычных не освобождены от уплаты с них ЕСН и НДФЛ.

Выплаты при разрыве установленных законом сроков производятся так:

при досрочном сокращении – сотруднику выплачивается допкомпенсация за период с даты увольнения до 2 месяцев, положенных на уведомление;
если человек устроился на работу, то выплата за второй месяц после сокращения рассчитывается пропорционально за дни этого месяца, когда он не работал. Основание для расчёта - дата приёма в другую организацию.

Правила расчёта

Как правило, граждан интересует вопрос о том, как рассчитать выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ весьма прост: пособие и компенсации выплачиваются исходя из СЗП сотрудника.

Согласно Положению об особенностях порядка начисления СЗП (пост. Правительства РФ № 922) расчёт среднего значения производится так:

полный заработок лица за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней за тот же период – получаем среднедневной заработок;
среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который производится выплата.

При расчёте СЗП не учитывают:

Периоды, в которые работник не работал с сохранением заработка. Например, время отпуска по беременности и родам или болезни по больничному; дни вынужденного простоя по вине работодателя и т.д.

Соответственно, выплаты за эти периоды не включаются в полный заработок.

Выплаты, не относящиеся к заработной плате: дотации на проезд, проживание, мобильную связь и т.п.

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Ст. 178 ТК РФ закрепляет право сотрудника получить выходное пособие и содержание до трудоустройства за 3 месяца.

Надо лишь официально не работать и принести заявление о выплате.

Законодательно сроки выплаты пособия по сокращению за второй месяц и третий не установлен и соответственно неограничен.

Ст. 386 ТК РФ закрепляет срок защиты работником своих прав через комиссию по трудовым спорам, продляемый по уважительным причинам.

ТК РФ, Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Право на получение указанных компенсаций существует вплоть до его реализации. Т.е. если работника сократили, и он не работал два месяца, успел встать на учёт в СЗН и получил справку от инспектора, то работодатель должен ему тройную СЗП.

Вне зависимости от дальнейшего трудоустройства до момента полной ликвидации компании работодатель обязан выплатить пособие. Он может обратиться и через месяц, и через 5 лет.

Именно такой срок выплаты среднего заработка за второй месяц при сокращении установлен действующим законодательством.

Единственное ограничение – заявление необходимо подать в рабочее время компании. Если выплата будет произведена из кассы наличными средствами, то обращаться следует в дни выплаты зарплат.

Надеемся, в нашей статье вы нашли необходимую информацию о том, когда выплачивается пособие за второй месяц при сокращении, а также за третий

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):

Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода .
Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала

Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.

Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат , надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).

Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска , освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система , размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:

Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Кого сократить

П орядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178-180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
беременные женщины;
женщины, имеющие детей до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Как сократить

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя - предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее - сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Пример 1

В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.

Пример 2

Свернуть Показать

На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ и ЕСН

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Пример 3

Свернуть Показать

Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.

Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.

Количество фактически отработанных дней за этот период - 226.

Среднедневной заработок - 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).

Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия - 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. - 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) - 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Дополнительные выплаты

Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».