Каким документом учитывается госпошлина в 1с. Основные проводки в бухучете по госпошлине

Государственная пошлина - это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей консультации.

Госпошлина: счет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет госпошлины ведется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (). При начислении госпошлины учет в бухгалтерии подразумевает кредитование счета 68, а уплата пошлины отражается по дебету счета 68. Какие счета корреспондируют при этом со счетом 68, расскажем ниже.

Госпошлина в стоимости имущества

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от того, с чем связана уплата госпошлины и на каком этапе такая уплата производится.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость. Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68.

А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01 ):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68.

Собственно, уплата госпошлины отражается так:

Дебет счета 68 - Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Госпошлина в расходах

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д. В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.

Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5 , 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. - Кредит счета 68.

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99 ):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Как госпошлина принимается к налоговому учету?

Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее - относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295 , от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89 , от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.

Все организации, как и частные лица рано или поздно сталкиваются с уплатой госпошлины различным бюджетным организациям. Даже регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя начинается с уплаты госпошлины в налоговую.

Счета учета оплаты госпошлин в 1С 8.3 зависит от самой пошлины. В данной статье мы рассмотрим безналичную оплату, а также, рассмотрим основные проводки и частный случай для покупки основного средства — автомобиля.

Чаще всего при работе с безналичной оплатой используется клиент-банк, который формирует документы автоматически на основании полученных выписок из банка и отправки платежных поручений. Для простоты примера мы рассмотрим ручное создание связки документов .

Перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Платежные поручения».

Заполним шапку созданного нами документа. В данном случае в качестве вида операции должна быть уплата налога. В поле «Налог» укажем созданное нами самостоятельно значение специального справочника и назовем его «Госпошлина». Вид обязательства – налог.

В настройках программы мы указали, что будем вести учет по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому в документе мы можем выбрать эту статью. Далее укажем получателя с банковскими реквизитами. Им является тот налоговый орган, в котором мы будем производить регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Сумма к оплате составляет 800 рублей.

Для подтверждения в программе факта списания с нашего расчетного счета этих 800 рублей за регистрацию ИП создадим на основании платежного поручения документ «Списание с расчетного счета». С данным документом у вас не должно возникнуть проблем. Все данные заполнились автоматически.

Списание расчетного счета

Этот документ сформировал проводку в 1С 8.3 по списанию с расчетного счета (51) на соответствующий счет суммы в размере 800 рублей в качестве уплаченного налога.

Операция, введенная вручную

Кроме описанного выше способа мы также можем отразить госпошлину операцией, введённой вручную. Найти их можно в разделе программы «Операции».

В таком случае все данные вводятся самостоятельно, включая все счета учета и аналитику. Такой способ наиболее распространен для отражения расходов по судебным делам.

Госпошлина при покупке авто как основные средство

Госпошлины так же можно уплачивать и при покупке основных средств. Например, при покупке автомобиля из другой страны нам нужно его растаможить. В дальнейшем уже растаможенный автомобиль ставится на учет в ГИБДД.

Рассмотрим пример покупки автомобиля за 800 000 рублей. Приход его необходимо оформить в разделе «ОС и НМА», так как он является основным средством.

Документ создал два движения – по основной сумме и по НДС.

Для того, чтобы отразить в программе госпошлину для нашего автомобиля и связать его с ним необходимо оформить документ «Поступление доп. Расходов». Его можно найти так же в разделе «ОС и НМА».

На первой вкладке документа укажем, что сумма пошлины составит 7 000 рублей без НДС.

Для правильной привязки этого расхода к основному средству очень важно корректно указать все данные на второй вкладке – «Товары». В табличной части добавим строку с указанием нашего автомобиля и его цену. Далее укажем документ партии. Им должно быть то поступление, которым мы зафиксировали в программе приход нашего автомобиля.

При попытке выбора значения в колонке «Документ партии» перед нами отобразилась соответствующая форма. На ней задаются параметры, соответствующие искомому документу поступления. Послу их указания нажмите на кнопку «Сформировать» и выберите их появившегося списка документов нужный.

Обратите внимание, что, если при всех заполненных фильтрах в отборе, документы все равно не отобразились, значит вами где-то была допущена ошибка. В таком случае рекомендуется повторно проверить все данные в документе поступления основного средства.

После проведения данного документа сформировалось движение на сумму, большую стоимости автомобиля. Дело в том, что сюда добавилась пошлина в размере 7 000 рублей. Если бы мы ее не отражали, что сумма в проводке была бы равна 800 000 рублей.

Вопрос: Каким документом в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начислить госпошлину?

Дата публикации 30.08.2017

Использован релиз 3.0.51

Судебные расходы и арбитражные сборы

При обращении за совершением нотариальных действий, за государственную регистрацию права на объект, за выдачу разрешения или при обращении в арбитражный суд необходимо уплатить государственную пошлину (нотариальный тариф), которая является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ) и зачисляется в федеральный бюджет.

Порядок отражения государственной пошлины на счетах учета затрат зависит от того, в связи с чем она была уплачена.

Для отражения госпошлины в составе первоначальной стоимости объекта основных средств выполните следующие действия (рис. 1):

Меню: ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .

Выделите документ-основание, по которому был получен объекта («Поступление (акт, накладная)») и щелкните по кнопке «Создать на основании».

Выберите «Поступление доп. расходов». Данный документ создается и автоматически заполняется на основании документа-основания. Проверьте заполнение его полей.

Нажав гиперссылку «Расчеты», можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса. Установите в полях «Счет учета расчетов с контрагентом» и «Счет учета расчетов по авансам» счет 68.10 «Прочие налоги и сборы».

В поле «Содержание» укажите содержание операции.

В поле «Сумма» введите сумму государственной пошлины за регистрацию права собственности на объект недвижимости и т.п.

В поле «% НДС» вводится ставка НДС. В данном случае — без НДС, т.к. госпошлина является федеральным сбором, который НДС не облагается.

В поле «Способ распределения» выберите один из предложенных способов: «По сумме», «По количеству».

Закладка «Товары» заполняется автоматически на сновании данных из документа-основания. При проведении документа «Поступление доп.расходов» сумма госпошлины будет включена в первоначальную стоимость основного средства в соответствии со способом распределения, указанным на закладке «Главное».

Закладка «Товары» заполняется автоматически на основании данных документа-основания «Поступление (акт, накладная)». При проведении документа «Поступление доп. расходов» сумма госпошлины будет включена в первоначальную стоимость основного средства в соответствии со способом распределения, указанным на закладке «Главное» документа «Поступление доп. расходов». Если вручную указать суммы в графах «Доп. расходы» и «НДС», то суммы проводок будут сформированы на основании указанных данных (суммируются к общей сумме расхода, указанной в поле «Сумма» на закладке «Главное» документа).

Кнопка «Провести и закрыть».

В случаях, когда госпошлина не включается в первоначальную стоимость объекта или оплачивается истцом перед обращением в арбитражный суд (размер госпошлины по делам, рассматриваемым в арбитражных судах, зависит от цены иска), следует воспользоваться документом «Операция». Для этого выполните следующие действия (рис. 2):

Меню: Операция – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную , кнопка «Создать».

В табличной части документа «Операция» нажмите кнопку «Добавить» для создания новой проводки.

Заполните поля, как показано на рис. 2.

Если сотрудник получил под отчет денежные средства для оплаты, например, услуг нотариуса, тогда для учета госпошлины выполните следующее (рис. 3):

Меню: Банк и Касса – Касса – Авансовые отчеты .
В поле «Подотчетное лицо» выберите из справочника «Физические лица» подотчетное лицо.
На закладке «Авансы» в поле «Документ аванса» выберите расходный кассовый ордер, по которому сотруднику были выданы денежные средства под отчет и (или) документ «Списание с расчетного счета».
На закладке «Прочее» в полях «Документ (расхода)» введите информацию о документе поставщика.
В поле «Номенклатура» выберите соответствующий расходу элемент в справочнике «Номенклатура».
В полях «Сумма», «НДС» и «Всего» укажите сумму по документу, ставку налога и сумму согласно документам, представленным подотчетным лицом.
В поле «Поставщик» выберите контрагента из справочника «Контрагенты».
В поле «Счет затрат/Подразделение» укажите счет по бухгалтерскому учету, в дебет которого будет отнесена уплаченная сотрудником государственная пошлина нотариусу за совершение нотариальных действий.
В поле «Субконто» необходимо заполнить субконто (аналитики) к счету затрат.
Аналогичным образом заполните поля «Счет затрат НУ» и «Субконто НУ», укажите счет затрат по налоговому учету и субконто к нему.
Заполните остальные поля, как показано на рис. 3.
Нажмите кнопку «Провести».
Для вызова печатного бланка Авансового отчета по форме АО-1 используйте кнопку «Печать».

После утверждения авансового отчета начисление госпошлины (с отнесением на соответствующие счета затрат) выполните с помощью документа «Операция» (см. пункт 2).

Учет госпошлины в бухгалтерском учете

Многим предприятиям приходится уплачивать пошлины различного вида, от этого зависит и учет госпошлины в бухгалтерском учете.

В соответствие со статьей 13 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина является федеральным сбором. Она отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Пошлина обычно уплачивается с расчетного счета, поэтому при ее оплате делается проводка: Дт 68.10 Кт 51.

Данная операция в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 отражается документом «Списание с расчетного счета», вид операции «Перечисление налога», находится на закладке «Банк».

Начисление пошлины зависит от ее вида. Например, если госпошлина уплачена в процессе текущей деятельности организации, ее начисление отражается по дебету затратных счетов, таких как 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», в зависимости от операции. Это, например, госпошлины за регистрацию договоров, заверение копий документов и т.п.

Данная операция отражается проводкой: Дт 20-29, 44 Кт 68.10. Сделать ее в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 можно при помощи операции, введенной вручную, находится в верхнем меню «Операции».

Если пошлина уплачивается по операциям, которые не относятся к основной деятельности, то учет госпошлины в бухгалтерском учете осуществляется по дебету счета 91.02 «Прочие расходы». Проводка: Дт 91.02 Кт 68.10

В программе начисление такой пошлины отражается аналогично пошлины в текущей деятельности, то есть при помощи операции, введенной вручную.

За рассмотрение дела в суде учет госпошлины в бухгалтерском учете отражается такой же проводкой Дт 91.02 Кт 68.10.

В случае, если организация выигрывает судебный процесс возмещение суммы госпошлины ответчиком отражается проводками:

Дт 76.09 Кт 91.01 судебные расходы, подлежащие возмещению, относятся в состав прочих доходов в день вступления в силу решения суда

В 1С Бухгалтерия 8 можно оформить при помощи операции, введенной вручную.

И вторая проводка на получение возврата пошлины на расчетный счет: Дт 51 Кт 76.09

Она формируется на основании документа «Поступление на расчетный счет», вид операции «Прочие расчеты с контрагентами», находится на закладке «Банк».

Это основные моменты того, как ведется учет госпошлины в бухгалтерском учете.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Многим предприятиям приходится уплачивать пошлины различного вида, от этого зависит и учет госпошлины в бухгалтерском учете..В соответствие со статьей 13 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина является федеральным сбором. Он.

prof-accontant.ru

Отражение госпошлины в бухучете

Здравствуйте.
вот Вам информация из «Системы главбух».
Как отразить госпошлину в бухучете
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Госпошлина является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ). Поэтому в бухучете начисление и уплату госпошлины учитывайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для этого к счету 68 откройте субсчет «Государственная пошлина».

Уплату госпошлины отражайте проводкой:

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– уплачена госпошлина.
Порядок начисления сбора зависит от вида госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена:
– приобретением (созданием) некоторых видов имущества;
– операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации;
– операциями, не связанными с основной деятельностью;
– приобретением прав, используемых в течение нескольких отчетных периодов;
– рассмотрением дела в суде.

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за регистрацию прав на недвижимое имущество, за сертификацию товаров и т. д., отразите ее проводкой:

Дебет 08 (10, 41.) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Если организация платит сбор в ходе текущей деятельности (заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись:

Дебет 20 (26, 25, 44.) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.

Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, сумму сбора включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Например, при отчуждении имущества по договору мены (абз. 5 п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.

Ситуация: как отразить в бухучете сборы, которые взимаются нотариусами

Ответ на этот вопрос зависит от того, где совершались нотариальные действия: в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса.

В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. Ее начисление отразите проводкой:

Дебет 20 (25, 26, 91-2.) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина.

Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Поэтому при начислении таких сборов сделайте запись:

Дебет 20 (25, 26, 91-2.) Кредит 76
– начислена плата частному нотариусу.

Такой вывод можно сделать на основании Инструкции к плану счетов.

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена при нотариальном удостоверении договора, отразите ее проводкой:

www.buhonline.ru

Отражение уплаты госпошлины в 1С 8.3

Сформировавшиеся проводки по госпошлине в программе 1С 8.3 ничем не отличаются от проводок в других конфигурациях:

Дебет 68.10 – Кредит 51

Дебет 91.2(20, 26, 44, 08.4) – Кредит 68.10

Значение дебетового счета определяется относительно вида проводимой операции. К примеру, госпошлина за рассмотрение иска в суд относится к 91.2 счету. А при регистрации приобретенного основного средства, госпошлина входит в стоимость ОС и учитывается на 08.4 счете. Госпошлина за регистрацию договоров производственного характера разносится на счета затрат – 20, 26 и т.д.

Для правильного учета госпошлины в программах 1С нужно сформировать три документа:

Операция, введенная вручную.

Рассмотрим оформление платежного поручения на пошлину на примере программы 1С 8.3. Переходим на вкладку меню «Банк и касса» и создаем новый документ «Платежное поручение»:

Вид операции – нужно указать «Уплата налога».

Налог – указываем наименование «Госпошлина».

Вид обязательства – должен быть указан «Налог».

Получатель – выбираем из справочника контрагента-получателя.

Статья ДДС — должна быть «Госпошлина».

Вид платежа и очередность – указываем по необходимости.

Назначение платежа – прописываем назначение.

Внизу формы имеется поле «Состояние», выбираем «Оплачено».

Здесь ничего менять не нужно, все поля заполнятся по документу «Платежное поручение». Проверяем дату документа и проводим. На основании этого 1С 8.3 сформирует проводку по списанию уплаты госпошлины:

Списание уплаченной суммы налога на счет затрат нужно будет регистрировать вручную. Для этого переходим на вкладку меню «Операции», далее раздел «Бухгалтерский учет» и заходим в журнал «Операции, введенные вручную».

Создаем новую операцию и заполняем поля:

Главным моментом является – правильное заполнение аналитических данных в табличной части.

Отражение уплаты госпошлины в бухгалтерском учете закончено. Аналогичным образом можно списывать, к примеру, судебные издержки.

Обратите внимание, что при формировании документа оприходования, вид операции должен быть «Поступление оборудования».

Заполнение полей шапки происходит стандартно. А вот табличная часть заполняется номенклатурой на вкладке «Оборудование»:

Документ «Поступление: Оборудование» сформирует проводки с отражением себестоимости здания и выделением НДС:

Соответственно, с покупки нужно оплатить госпошлину, но дальнейшие действия немного отличаются от вышерассмотренных. А именно, ручная операция отсутствует, и отражение происходит по документам:

Списание с расчетного счета.

Поступление дополнительных расходов.

Все заполнение документа «Поступление дополнительных расходов» сводится к вводу контрагента в шапке, указанию суммы пошлины, установки ставки НДС или «Без НДС» на вкладке «Главное».

И на вкладке «Товары» нужно указать номенклатуру (здание) и в графе «Документ партии» выбрать документ, по которому приходовали основное средство.

Хочется отметить, что документ партии выбирается в одноименной графе, на основании его происходит заполнение большинства реквизитов. Если заполнение данными верное, при нажатии открывается вкладка с доступными документами и соответствующий документ будет отображен в списке.

После проведения поступления доп. расходов можно просмотреть сформировавшиеся проводки.

Также можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». Здесь будет отражена общая стоимость здания на счету 08.04. Предварительно не забудьте сделать отбор по необходимой номенклатуре. Еще один вариант проверки стоимости – это отчет «Карточка счета», формируется с отбором по нужному счету.

Из отчета видно, что общая стоимость основного средства (здания) состоит из себестоимости ОС и суммы госпошлины.

Теперь основное средство необходимо ввести в эксплуатацию. Формируем документ «Принятие к учету ОС». Рассматривать заполнение не будет, так как оформляется стандартно.

После проведения посмотрим движение документа принятия к учету. Как показывает проводка, сумма ОС с включенной в нее госпошлиной числится на дебетовом 01 счете.

Госпошлины в 1С 8.3: проводки и отражение в примерах

Платежное поручение