Прошение о переводе на другую должность. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:

письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.

Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...

Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:

медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
поступление на учебу;
изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .

Скачайте образцы:

Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.

Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?

только если перевод - инициатива самого сотрудника;
когда сотрудника переводят по решению работодателя;
каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

Из статьи вы узнаете:

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
поступление на учебу;
изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Скачайте образцы:

только если перевод - инициатива самого сотрудника;
когда сотрудника переводят по решению работодателя;
каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю .

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника .
Издать приказ по форме N T-5.
В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

приказ формы N T-5;
два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой .

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность . Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору . На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой .

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности , вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись .

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены . Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается , если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно . Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

руководителя отдела, откуда уходит работник;
руководителя отдела, в который назначается работник;
начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Что такое перевод на другую работу

Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:

изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции - работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).

Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).

Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.

Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение

Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, - постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.

Исключения следующие:
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);

2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, - тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).

Главное - согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.

При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).

Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
причина смены работы;
подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
Руководителем отдела персонала.
Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
Сокращение количества штатных сотрудников;
Медицинские показания;
Открытие новых филиалов компании;
Замещение другого сотрудника;
Появление новой штатной должности;
Перевод в связи с переездом;
Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.