Особенности работы по совместительству. Как оформить работника по совместительству

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про работу по совместительству, а также вы узнаете про порядок приема на работу по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

Что относится к работе по совместительству;
Какие виды работы по совместительству бывают;
Юридический аспект работы по совместительству;
Какие документы потребуются при приеме на работу.

Работа по совместительству – экономический инструмент, который позволяет более грамотно использовать кадры, позволяя им работать на нескольких должностях одновременно. Благодаря этому можно получить дополнительный доход и иметь в штате самого квалифицированного работника на нескольких должностях. Это удобно как для руководителей, так и для подчиненных.

Экономическая сущность совместительства

Прежде чем говорить о работе по совместительству, следует уделить внимание самому термину – «совместительство».

Обратимся к официальному определению:

Совместительство – регулярное и систематическоевыполнение определенной работы, строго в свободное время. Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее. Самый близкий термин – .

Совместительство реализует сразу 2 цели:

Все способности и потенциал сотрудника раскрываются в полной мере;
Такой работник получает дополнительный доход.

В рабочее время заниматься совместительством официально нельзя, даже с согласия работодателя.

Но есть некоторые виды деятельности, которые не признаются совместительством, и соответственно разрешены на работе:

Педагогическая работа с оплатой по часам – репетиторство. Разрешено заниматься этой деятельностью не более 300 часов за один календарный год;
Экспертизы, юридические, бухгалтерские и прочие разовые проверки;
Проведение консультаций. Личных или в режиме онлайн. Как и в случае с репетиторством – не более 300 часов.;
Отвечать за лаборатории и кабинеты;
Проводить концерты или праздничные мероприятия в учебных заведениях (если это заведение будет основным местом работы).

Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.

Работать по совместительству можно у основного работодателя или в других местах. При этом есть категории граждан, которые вследствие некоторых особенностей своего возраста, социального положения или профессии не имеют возможности на совместительство, или имеют дополнительные ограничения.

К ним относятся:

Лица, не достигшие 18-ти лет;
Работники, осуществляющие свою основную деятельность в тяжелых условиях труда (если совместительство тоже проходит в таких же условиях);
Водителям или иным работникам, связанным с транспортными средствами (если совместительство происходит на транспорте);
Депутаты Государственной думы. Они могут осуществлять дополнительную деятельность только в творческих, научных или педагогических областях;
Руководители юридических лиц. Но в случае если уполномоченный орган (к примеру, совет директоров) даст свое согласие на совместительство, то руководитель может осуществлять такую деятельность;

У некоторых категорий граждан – педагоги, медики, фармацевты и работники культуры, совместительство регулируется особым образом. К примеру, педагоги не могут выработать по совместительству более половины своей месячной нормы (не более 20-ти часов в неделю).

Виды совместительства

Согласно трудовому законодательству выделяют два типа совместительства:

Внутренне;
Внешнее.

Внутреннее совместительство предусматривает работу у одного работодателя на разных должностях. В этом могут быть заинтересованы как компания – работник полностью реализует свой потенциал, и обе задачи выполняются самым квалифицированным из сотрудников; так и работник – он получает дополнительный доход без потребности в адаптации к другим условиям работы в другой компании.

Внешнее совместительство предусматривает дополнительную работу у другого работодателя. На практике такой случай встречается гораздо чаще. При этом здесь выгода только для работника, так как он получает дополнительный доход в свободное время. Работодатель же просто получает еще одного сотрудника.

Количество дополнительных работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено нормативными актами.

Как оформить работника по совместительству

Главный факт, который следует знать всем, кто хочет работать по совместительству – согласия от основного работодателя совершенно не требуется. Это значит, что каждый может начать работать в другом месте, не советуясь с главной компанией.

Как и на основной работе с работником по совместительству оформляется по форме ТД-1. Условия в нем такие же, как и в основном договоре, прописываются те же моменты, только обязательно добавляется информация о том, что это работа по совместительству. Такой договор заключается также на определенный срок или бессрочно, до расторжения.

Перечень документов, который требуется для оформления работников по совместительству:

Заявление о приеме на работу по совместительству;

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовой договор с совместителем;

Скачать Образец Трудовой договор с совместителем

Если должность требует специальных знаний, то документ, свидетельствующий о соответствующем уровне подготовки (диплом);
Если условия работы по совместительству тяжелые, то потребуют справку с основного места работы;
СНИЛС (он отсутствует в перечне, публикуемом в трудовом кодексе, но для уплаты страховых взносов работодателю потребуется его знать).

Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, ведь она находится на основном месте работы. Следовательно на работников по совместительству в компании трудовые книжки не ведутся. По желанию работника, он может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Для этого потребуются документы, свидетельствующие о работе по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, о переводе и т. д. Это все тонкости того, как принять работника по совместительству.

Права и обязанности работника по совместительству

Работник по совместительству обладает теми же обязанностями и правами, что и обычные сотрудники компании. Единственное на что следует обратить внимание: работник, работающий по совместительству, имеет полное право на выплаты по больничным, отпускам и беременности. Это значит, что некоторые выплаты будут осуществляться в двойном размере.

Обязанности у работника по совместительству одинаковые на обеих работах, с той лишь разницей, что основное место работы является приоритетным, и, соответственно, исполнение задач на этой работе – главное.

Соблюдение правил внутреннего распорядка – самая важная и сложная часть из того, что должен выполнять работник по совместительству. Это связано с тем, что при наличии скользящего графика и сверхурочных, работник не может опаздывать ни на основную работу, ни на работу по совместительству. И на основании регулярных опозданий даже на работу по совместительству, с ним могут расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Заработная плата работников по совместительству

Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.

При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.

Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера , то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.

Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.

Отпуск работников по совместительству

Также как и все трудовые отношения, ситуация с отпусками тоже регулируется трудовым кодексом. Статья об отпусках – 286. В ней говорится, что работник по совместительству обязан получить отпуск на дополнительной работе в тот же срок, что и на основной.

Если работник предоставит справку или приказ с места работы о ежегодном отпуске, то работодатель по совместительству будет обязан оформить ему отпуск и на этой работе. Но это делается только по инициативе работника.

На работе по совместительству, если отпуск короче, чем на основной, то второй работодатель должен дооформить дни отпуска за счет работника, если он изъявит такое желание.

Совместитель также имеет полное право на ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются в порядке действующего законодательства и на месте работы по совместительству.

Работа по совместительству и командировка

Несколько слов о более сложном и менее регулируемом вопросе в области совместительства – командировках. Работодатель по совместительству имеет полное право послать работника в командировку, но только в свободное от основной работы время. На законодательном уровне этот вопрос никак не регулируется, и ничего не объясняется, что делать с основным место работы.

Есть вероятность того, что основной работодатель выдаст отпуск за свой счет для работника. Но на законодательном уровне он совершенно не обязан его выдавать. Работа с командировками и внешнее совместительство практически несовместимы.

В случае же с внутренним совместительством, даже если работник едет в командировку по двум должностям, то расходы ему выплачиваются в одинарном размере. Также суточные ему будут выплачиваться в одинарном размере. Это следует из принципа возмещения командировочных расходов в случае, если оба работодателя посылают в одну командировку. Тогда они оплачивают командировку согласно договоренности, а не каждый самостоятельно. Соответственно этот же принцип переносится и на одну организацию.

Увольнение работника по совместительству

Работники по совместительству, как и на основной работе, могут быть уволены по всем основаниям, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе. И соответственно работодатель должен соблюдать порядок, описанный в этом нормативном документе.

Из этого следует, что или . Если планируется , то срок предупреждения – 2 месяца.

Помимо основных причин для увольнения, существует еще одна – прием на работу специалиста, для которого эта должность будет основной. В таком случае необходимо уведомить работника за две недели до приема на работу нового сотрудника. При этом не имеет значения, будет ли этот сотрудник работать по полной занятости, или неполный рабочий день. Законодательно предпочтение отдается тем, для кого это будет основная должность, если иное решение не примет работодатель.

Если работник отказывается знакомиться с письменным предупреждением, нужно в официальном порядке составить подтверждающий акт. Не позднее дня увольнения, с сотрудником необходимо провести расчет и предоставить ему копии необходимых документов. За каждый день просрочки работодатель должен уплатить сумму компенсации + начисленные проценты, которые считаются по следующей формуле:

ЗП работника * 1/150 ключевой ставки, действующей на момент расчета процентов * количество дней просрочки

В случае же внутреннего совместительства, нередко возникают случаи, когда при увольнении с основного места работы, можно или даже требуется оставить работнику в качестве основной должности работу по совместительству.

Что говорит Роструд

«Единственным договором, который может остаться у работника, является договор по основному месту работы». Это значит, что при переводе с должности по совместительству, необходимо уволить сотрудника с основной должности и внести изменение в дополнительный трудовой договор, поставив пометку в трудовой книжке. Это значит, что с согласия работника можно разорвать трудовой договор по основному месту работу.

Если до этого момента записей о совместительстве в трудовой книжке не было, необходимо внести всю информацию об этом в трудовую книжку. Условия трудового договора также стоит пересмотреть, и изменить на полную занятость.

Работа по совместительству – один из элементов трудовых отношений, который почти в полной мере регулируется трудовым законодательствам. Работник по совместительству должен быть совершеннолетним, не занят на тяжелом производстве, депутатом гос. думы и водителем (в случаях, предусмотренных законодательством). Процедура принятия на работу, начисления и предоставления зарплаты, отпусков и увольнения полностью регулируется Трудовым Кодексом.

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства. Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства. Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса. Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения. Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половину месячной нормы (возможен иной учетный период по согласованию с работодателем). Условие о продолжительности рабочего времени совместителя должно быть обязательно включено в трудовой договор. На это следует обратить внимание при заключении и подписании трудового договора. Требование об ограничении рабочего времени совместителя, прежде всего, направлено на охрану здоровья работника.

Законодатель допускает полный рабочий день для совместителя, но лишь в некоторых случаях:

при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы;
отпуске по уходу за ребенком, в тех случаях,
если Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (имеется в виду день и дольше);
если Вы приостановили трудовую деятельность по основному месту работы в связи с невыплатой заработной платы;
если Вас отстранили от основной работы по состоянию работы, но при этом сохранили должность (в соответствии со ст. 73 Трудового кодекса).

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Что касается оплаты работы по совместительству, этот вопрос решается непосредственно с работодателем, поскольку отдельных положений об оплате труда совместителей в Трудовом кодексе не установлено. Положения об оплате труда и размерах компенсаций также следует включить в Трудовой договор.

Отпуск при работе по совместительству

Основное правило, которое следует иметь в виду, говоря об отпуске – это то, что он должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. При этом не имеет значения, сколько Вы проработали совместителем на момент предоставления отпуска по основной работе. Даже если Вы не проработали необходимых для предоставления отпуска шести месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Если же продолжительность отпуска по основному месту больше, чем на работе по совместительству, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

Увольнение при работе по совместительству

Прежде всего, необходимо отметить, что совместитель может быть уволен по любому основанию, предусмотренному в Трудовом кодексе (статья 77), однако законодатель предусмотрел дополнительное основание для увольнения совместителя. Совместитель может быть уволен, а трудовой договор с ним расторгнут, если на его должность принимают работника, для которого эта работа будет основной. Разумеется, работодатель обязан не менее, чем за две недели уведомить об этом совместителя.

Работа по совместительству - достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.

Прием на работу по совместительству

Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель может его не просить. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует также вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ , а также п. 9 Положения о воинском учете , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В Положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту работы. Отсюда можно сделать вывод, что каждый работодатель должен вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель по совместительству..

В контракте с совместителем важно указать вид занятости — работа по совместительству. Можно вписать индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это будет неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ .

Договор, заключенный с совместителем, может иметь срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной работы время. Однако прямого запрета на прием по совместительству без основного места работы ни один нормативно-правовой акт не содержит. Как быть в случае, если работодатель хочет быть уверен в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на его слова, можно запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. При этом не забывая о том, что по ст. 65 ТК РФ требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и ТК РФ, не могут совмещать труд на нескольких рабочих местах следующие категории:

несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
работающие с вредными или опасными условиями труда;
водители транспортных средств.

Кроме этого, существуют ограничения на работу по совместительству. Это касается:

депутатов Государственной думы — они не могут нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
руководителей организаций, которые имеют право трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка не ведется, если сотрудник — совместитель, знают все работники кадровых служб. Но в ситуации, когда работник просит внести запись об еще одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей будет нарушена?

Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя:

Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
Внести запись имеет право только работодатель по основному месту труда (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003).
Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
Если работа по совместительству происходила раньше, чем произведена запись о приеме на основное место, ее все равно можно вписать.
При внесении записи обязательно указывать, что сотрудник работал по совместительству.
Заверить такую запись своей печатью имеет право основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ , а также Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ , вести дополнительную трудовую деятельность директор может только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, необходимо заручиться письменным разрешением от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство по совместительству является возможным, и заключается контракт с директором по совместительству. Образец такого договора вы можете скачать внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и может иметь срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

так как работник — руководитель организации;
и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры должны быть составлены на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее:

Занятость у того же работодателя в рабочее время.
Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению должен быть оплачен дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке? Для этого сотрудник обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, работающие по совместительству, имеют те же гарантии, что и основные работники: право на отпуск и оплачиваемый больничный лист. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, однако нужно помнить, что он должен быть оформлен в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель должен поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это нужно строго соблюдать. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать занятость по совместительству основной, он может обратиться к работодателю с таким заявлением. Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим приема на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же, невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, так же как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.

Внешнее совместительство — что это такое?

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.

Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.

Внешнее совместительство по ТК

Порядок приёма сотрудника по совместительству подробно описан в следующих статьях трудового кодекса РФ: 282; 283; 284; 285; 286.

Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.

Ограничения при приёме совместителя

Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:

Трудиться более чем на 0,5 ставки.
Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Нюансы условий труда

Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.

Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе. Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.

Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.

Запись в трудовой как оформить?

При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.

Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:

Копию приказа о приёме на работу.
Справку с места работы.

Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.

Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

Проставляется порядковый номер записи.
Вносится точная запись даты приёма работника.
Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.

В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.

Рабочие часы и режим работы

Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.

Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.

Вам понадобится

- документы работника;
- документы предприятия;
- печать организации;
- трудовое законодательство;
- бланк приказа по форме Т-1;
- бланк заявления о приеме на работу;
- штатное расписание;
- бланк типового договора.

Инструкция

При приеме на должность внешнего совместителя обязательно наличие заявления. Оно должно быть написано на разработанном делопроизводителем бланке. Работнику следует в содержании заявления высказать свою просьбу о принятии его на должность (указывается ее название) по совместительству. На документе обязательно присутствие подписи сотрудника, даты. Заявление визируется директором. Резолюция состоит из подписи руководителя и даты приема на работу .

Как и с основным работником, с совместителем следует заключить трудовой договор. Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника.

Договор с совместителем необходим для составления приказа. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу . Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.

Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.). Если специалист пожелает внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность. Один из перечисленных документов будет являться основанием для того, чтобы кадровик основного места работы сотрудника сделал запись о дополнительной должности.

Источники:

Принимаем на работу совместителя

Сейчас некоторые люди пытаются работать не на одной работе, а на нескольких. А почему бы и нет, если время и силы позволяют! Конечно, вы можете работать не по трудовому договору, но согласно кодексу, такие работники являются совместителями, и договор заключать необходимо. Есть внутренние и внешние совместители. Первые – это те, которые трудятся в одной организации, внешние же имеют несколько работодателей.

Инструкция

При устройстве на работу внешним совместителем попросите работника предоставить паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или трудными условиями труда, то и справку от того работодателя.

Не забудьте выпустить и приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором пропишите, что сотрудник принимается на неполную ставку.

Записи в трудовую книжку внесите по желанию работника. Укажите порядковый номер сведения, напишите, что принят на работу именно внешним совместителем, укажите номер и дату приказа.